Aguinaldo de tu equipo: cómo calcularlo, incluso si no cumplieron el año
Por el equipo de CuentaFácil · Publicada el · 3 min de lectura
Respuesta corta
El aguinaldo es de al menos 15 días de salario y se paga antes del 20 de diciembre (artículo 87 de la Ley Federal del Trabajo). Quien no cumplió el año recibe la parte proporcional a los días que trabajó. En 2026, hasta 30 UMA del aguinaldo, $3,519.30, están exentos de ISR.
La regla
El artículo 87 dice tres cosas:
- Es de al menos 15 días de salario. Puedes dar más; menos, no.
- Se paga antes del 20 de diciembre.
- Quien no trabajó el año completo recibe la parte proporcional al tiempo trabajado, esté o no trabajando contigo en la fecha de pago.
La fórmula
Para quien trabajó todo el año:
Salario diario × 15
Para quien entró a mitad de año o se fue antes:
(Días trabajados ÷ 365) × 15 × salario diario
Para sacarlo de todo tu equipo a la vez, cada quien con su fecha de entrada, usa la calculadora de aguinaldo.
Ejemplo en pesos
Un mesero con salario diario de $350 que entró el 1 de junio de 2026. Del 1 de junio al 31 de diciembre son 214 días.
- Días de aguinaldo: 214 ÷ 365 × 15 = 8.7945 días
- Aguinaldo: 8.7945 × $350 = $3,078.08
Si trabajó el año completo: 15 × $350 = $5,250.
La parte exenta de ISR
La Ley del Impuesto sobre la Renta exenta las gratificaciones anuales hasta 30 veces la UMA (artículo 93, fracción XIV). Con la UMA de 2026, de $117.31, la parte exenta es de $3,519.30. Lo que pase de ahí paga ISR.
En el ejemplo de arriba, el aguinaldo proporcional de $3,078.08 queda completo dentro de la exención. El de $5,250 tiene $1,730.70 gravados. El cálculo exacto de la retención le toca a tu contador.
Y las propinas
El artículo 346 de la Ley Federal del Trabajo dice que las propinas son parte del salario. El 347 agrega que, si no se fijó un porcentaje como propina, las partes acuerdan un aumento al salario base para calcular indemnizaciones y prestaciones.
En la práctica: si tu equipo vive en buena parte de propinas, pagar el aguinaldo solo sobre el salario base puede quedarse corto frente a lo que dice la ley. Revísalo con tu contador y déjalo acordado por escrito. Más sobre esto en propinas en tu restaurante.
Para no pagarlo de más ni de menos
- Ten a la mano la fecha de ingreso de cada persona. Sin ella no hay proporcional.
- Usa el salario diario vigente, no el de enero si hubo aumento.
- Calcula también a quien ya se fue. El proporcional se le debe aunque ya no trabaje contigo, normalmente dentro de su finiquito.
- Paga antes del 20 de diciembre, y con recibo firmado o comprobante de transferencia. Es uno de los documentos que la ley te pide guardar: lo explicamos en qué documentos de tu personal guardar.
Preguntas frecuentes
¿Cuándo se paga el aguinaldo?
Antes del 20 de diciembre, según el artículo 87 de la Ley Federal del Trabajo.
¿Cómo calculo el aguinaldo de alguien que no cumplió el año?
Divide los días que trabajó entre 365, multiplícalo por 15 y luego por su salario diario. Con 214 días y un salario de $350, son $3,078.08.
¿Cuánto del aguinaldo no paga ISR en 2026?
Hasta 30 UMA, que en 2026 son $3,519.30, según el artículo 93, fracción XIV, de la Ley del Impuesto sobre la Renta.
Fuentes
- Ley Federal del Trabajo, texto vigente (Cámara de Diputados)
- Ley del Impuesto sobre la Renta, artículo 93 (Cámara de Diputados)
- INEGI, valor de la UMA 2026
Esta guía explica la ley en términos generales y no es asesoría legal ni fiscal. Para tu caso concreto, consulta a un abogado laboral o a tu contador.